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秘書室

秘書室 :文書、檔案、出納、總務、財產管理、法制、公關、研考業務及不屬於其他各單位事項。

秘書室員工業務職掌

職稱

工作項目

聯絡電話

主任

1、綜理本局秘書室業務暨督導所屬秘書室。
2、出席會議。
3、新聞聯絡事項。
4、其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6833

宋視察

1、議員索取資料及交辦案件之分辦及列管。
2、秘書處及研考會稽催有關會勘協調、書面質詢案件之收辦及列管。
3、議會質詢期間輪值排定管理、與本局有關業務報告及工作報告等、部門質詢書面答復及列管、市長及副市長專案報告、施政報告、總質詢案件擬答列管、交通數據資料彙整。
4、其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6832

蔡秘書

1、交通局及所屬機關之法制、訴訟及行政相關等業務。
2、其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6926

事務股

股長

1、綜理及督導採購、出納及財產、公務車輛管理等相關業務。

2、其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6916

鍾科員

1、預算編列及管控。

2、綜合業務(他機關來函(含議會索資)轉知或彙整本局暨所屬機關如登革熱防疫、菸害防制、全民國防、免洗餐具、市有回饋場地、業務宣傳管道等業務資料)。

3、公務車調派、駕駛、油料、電話費用管理核銷及防護團、節能(四省)等業務。

4、其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6835

許科員

1、規劃科、交治科、運管科、運資科採購案件招標作業。
2、採購綜合業務(含本局暨所屬機關派駐支援發包中心人力相關作業、預算500萬元以上工程採購檢核履歷作業、工程採購僱用原住民執行情形)及工程標案管理系統管理、採購評選委員會、專家學者參考名單資料庫維護。
3、本局年度採購案件列管計畫管控。
4、其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6837

張辦事員

1、交安科、統計室、人事室及秘書室採購案件招標作業,及共同供應契約採購案件。

2、本局暨所屬機關內控流程檢討彙整,機關綠色採購彙整相關事項。

3、松德大樓分攤相關事項核銷作業及本局影印機租賃採購及管理。

4、職業安全衛生相關業務(含彙整公運處及裁決所)。

5、其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6917

辦事員

(待補)

1、保管品管理、歲入收繳及收入憑證開立、歲出收支登帳等出納業務。

2、員工薪資、交通費發放、所得登錄及勞健保費等出納業務。

3、其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6927

陳辦事員

1、財產及物品、土地及建物管理。
2、首長異動移交清冊。
3、小額採購業務、庫房文具採購、領用發放管理,本局暨所屬機關聯合文具採購及支援招標作業。
4、本局電話表維護、主管通訊錄及門禁管理。
5、辦公環境管理、環境教育相關業務。
6、零用金管理及首長特別費核銷登帳。
7、其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6919

駕駛

1、首長公務車駕駛。
2、其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉3400或3399

駕駛

1、公務車駕駛。
2、其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉3252或6484

文書股

股長

1、綜理及督導文書、研考及檔案等相關業務。

2、局務會議及出國報告等相關業務。

3、協助新聞相關業務。

4、其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6925

劉約僱科員

1、辦理文書研考業務。

2、局長室案件列管等業務

3、創意提案相關業務。

4、辦理研考綜合業務。

5、監察院案件相關業務。

6、其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6922

林科員

1、市政會議及市長與里長市政座談會。
2、辦理為民服務等相關業務之研考業務。
3、申請案件相關業務。
4、府管計畫列管相關業務。
5、新聞發布及警廣專訪。
6、其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6834

盤科員

1、檔案管理業務及檔案掃描。
2、檔案銷毀及檔案鑑定作業。
3、檔案目錄彙送作業。
4、其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6946

張辦事員

1、研考資料統計業務。

2、議會資料整理。

3、密件公文登錄。

4、其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6921

方辦事員

1、檔案管理業務。
2、檔案清查作業及檔案庫房維護作業。
3、檔案綜合業務。
4、其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6912

郭辦事員

1、公文交換業務。
2、公文傳遞業務。
3、其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6920

蘇助理員

1、辦理人民陳情等相關業務之研考。
2、局務會議行政業務。
3、辦理冗事減除業務。
4、檢討冗事業務及KM相關業務。
5、其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉1501

李辦事員

1、檔案管理業務及檔案掃描。
2、機密檔案管理業務。
3、永久檔案鑑定及移轉。
4、檔案區分表編審業務。
5、其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6946

胡書記

1、收發文相關作業(陳情系統及申請案件)。
2、監印作業。
3、文書綜合業務。
4、其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6920

趙書記

1、 收發文相關作業。
2、 協助監印作業。
3、 電子交換文件整理及查核。

4、 資訊幹事業務。 

5、 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6921

工友

1、協助陳情系統分文、監印及信件郵寄作業。

2、辦理登記桌事項。

3、其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6923

約僱人員林小姐

1、公文繕打。
2、公文傳遞、郵寄信件、交換公文。
3、E-client Web電子公文收文作業。
4、其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6920