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交通局

業務職掌

秘書室

秘書室 (預算員額:26人):文書、檔案、出納、總務、財產管理、法制、公關、研考業務及不屬於其他各單位事項。

秘書室員工業務職掌

職稱

預算
員額數

工作項目

聯絡電話

主任
施文周

1

1、綜理本局秘書室業務暨督導所屬秘書室。
2、出席會議。
3、其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6833

夏視察

1

1、議員索取資料及交辦案件之分辦及列管。
2、秘書處及研考會稽催有關會勘協調、書面質詢案件之收辦及列管。
3、議會質詢期間輪值排定管理、與本局有關業務報告及工作報告等、部門質詢書面答復及列管、市長及副市長專案報告、施政報告、總質詢案件擬答列管、交通數據資料彙整。
4、其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6832

蔡秘書

1

1、交通局及所屬機關之法制、訴訟及行政相關等業務。
2、其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6926

事務股

股長
涂淑君

1

1、綜理及督導採購、出納及財產管理等相關業務。
2、其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6916

鍾科員

1

1、不動產(土地建物)管理。
2、小額採購。
3、公務車管理。
4、其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6835

許科員

1

1、辦理採購招標作業及庶務工作。
2、其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6837

張辦事員
(支援聯合採購發包中心)

1

1、辦理採購招標作業及庶務工作。
2、文具紙張用品採購。
3、其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6917

吳辦事員

1

1、辦理財產及物品管理及庶務工作。
2、其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6919

陳辦事員

1

1、辦理出納業務
2、其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6927

駕駛魏先生

1

1、首長公務車駕駛
2、其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6918

駕駛劉先生

1

1、公務車駕駛
2、其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6918

駕駛沈先生

1

1、公務車駕駛。
2、其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6918

文書股

股長
林婉如

1

1、綜理及督導文書、研考及局務會議等相關業務。
2、其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6925

傅科員

1

1、辦理文書研考業務。
2、辦理局務會議業務。
3、辦理冗事減除業務。
4、其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6922

張科員

1

1、辦理為民服務等相關業務之研考。
2、申請案件相關業務。
3、其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6834

盤科員

1

1、檔案管理業務及檔案掃描。
2、檔案銷毀及檔案鑑定作業。
3、檔案管理績效評量及目錄彙送作業。
4、其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6946

張辦事員

1

1、收、發文相關作業。
2、協助監印作業。
3、其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6921

翟辦事員

1

1、單一陳情案件管理。
2、協助發文、用印事項。
3、其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6921

郭辦事員

1

1、辦理公文交換作業。
2、副本公文登記及分送、陳判公文分送作業。
3、其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6920

鄧助理員

1

1、辦理人民陳情等相關業務之研考。
2、區里業務。
3、創意提案相關業務。
4、市長室案件列管等業務。
5、其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉1501

彭辦事員

1

1、檔案管理業務。
2、檔案掃描業務。
3、機密檔案管理業務。
4、檔案區分表編審業務。
5、其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6946

胡書記

1

1、機關總收文業務。
2、文書綜合業務。
3、其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6921

葉書記
 

1

1、檔案管理業務。
2、檔案掃描及清查。
3、檔案綜合業務。
4、其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6834

技工吳小姐

1

1、協助收文、發文、單一陳情、監印作業。
2、協助郵寄作業。
3、其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6923

工友蕭小姐

1

1、辦理登記桌事項。
2、其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉1500

約僱人員林小姐

1

1、公文繕打。
2、公文傳遞、郵寄信件、交換公文。
3、E-client Web電子公文收文作業。
4、其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6920